優秀班組長光自己做好是不夠的,應該具備較為全面的管理能力,即要能懂得引導團隊,把本班組人員的積極性發揮到最大,還要沉得下去拔得出來,這就是能“上天”的本領。
首先要會排班,如何用最少的人把事做到最好,這是班組長管理能力的核心。
在工作面上,我們發現有些崗位上的排班十年如一日,工作天天一個樣,和公司的新要求慢慢拉開了距離。班組長要敢于嘗試對不同的業務、不同的人員采用不同的排班方式。
比如有些維修崗位,根據工作量斷斷續續的特征可以將行政班和業務班進行混排,以更好地利用人力資源,既讓員工得到充分休息又能做好工作。
第二,要有協調能力,既要協調好本班組的成員,也要協調好與本崗位工作內容相關的其它班組(上下工序之間的協調),作好溝通。
第三,要有鼓動員工的能力。人有不同性格特點,有些活潑,有些內向,干起工作來也有所不同。
針對不同的員工,班組長要選擇不同的溝通和激勵方式;在員工犯錯誤時要及時指出并找出原因,員工做得對時要及時給予鼓勵;
對涉及大家利益的事,還要組織員工進行頭腦風暴,集思廣益,及時反映爭取,維護員工利益。
第四,要懂績效管理。績效管理的關鍵環節是KPI(關鍵績效考核指標)的設置和分配。
班組長首先要清楚自己的班組是做什么事情的,自己需要員工做好什么,一定要讓每個員工清楚班組要做什么,自己要做什么。
并且在考核完以后要對員工有所反饋。
第五,要有整理能力。不僅要整理好辦公場所和工作臺面,使之干凈、整潔,還要學會用圖表等管理工具理清工作進程和思路,匯總分析工作收獲,發現工作隱患。